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选择进销存管理软件时都应考虑哪些因素
信息来源:本站 发布作者:管理员 更新日期:2014/4/27 21:18:55

过去,无论大小传统行业公司,一切都不用进销存软件,因为那个时候没有这样的管理软件,而全是手工记录,包括财务记账,都是手工账本。管理软件在中国普及也不是很久远的事。对于商品流通传统行业公司来讲,结束手工记录是一个历史性的改变,仿佛是天国的福音临到他们。因为,传统的手工记录处理复杂而且繁琐,而采用进销存管理软件.只需要用户根据系统中已有或已自定义设置好的项目逐一输入即可。这样采用先进的管理软件,既可以减少人力,更可以提高工作效率,并且能及时准确的管理信息。

此外,进销存管理软件还可以帮助传统行业公司领导进行客观的市场分析以及帮助传统行业公司领导进行科学的战略决策,对于传统行业公司的长远发展也是非常有益的。
    1、软件是否易操作?功能是否实用?
对于大多数的中小型传统行业公司来讲,实用的功能,简单的操作是非常重要的。因为,很多中小型传统行业公司人员有限,在工作内容的分工上也是比较混乱,常常是一人身兼数职。并且,他们的计算机水平通常较低,因此,管理软件的操作一定是以简单为佳。所以,现在很多进销存管理软件开发传统行业公司都纷纷推出“傻瓜进销存管理软件”,即使是计算机水平很低的传统行业公司员工在经过简单的培训以后,也可以轻松上手。
    2、选择本传统行业公司所在行业范围内的进销存管理软件
传统行业公司选择进销存管理软件,首要考虑的就是行业,再完美的功能,再实用、易用的进销软件如果不适合你所在的行业,那么,这款进销存管理软件对你来说就是零用处,绝对不能购买。例如,服装传统行业公司进销存管理软件所包含的功能如服装尺码、颜色等特色功能,但你的传统行业公司是在食品行业,那么这款进销存管理软件对你来说就毫无用处,所以,首先要考虑行业范围是首要的。

3、软件售后服务如何?
很多传统行业公司在购买管理软件时,通常不会注意到这个问题,但事实上,这是一个非常重要考核标准。为什么这么说呢?就好比我们买电器产品,大家都会比较重视这个售后服务,3年保修、1个月内包退、换等;因此,大多数人都会选择知名度高,传统行业公司规模大的品牌,这种传统行业公司通常运营稳定,不会轻易停业或倒闭,比较有保障。选软件也是一样,也要尽量找这种知名度高,规模大的软件开发商;这样,在以后工作中遇到什么问题可以随时找到他们解决问题,不会出现买完软件找不到人的情况。
    4、软件功能必须包含本传统行业公司的主要业务
这个问题其实不需要过多的解释什么,想必广大用户都非常清楚并且非常重视,不但是进销存管理软件选型,也是所有的管理软件选型的核心问题。
选软件,不在乎功能是否非常完善,也不在乎操作是否一定要简单……这些问题,虽然也是很重要的,但却不是最重要的,最重要的就是要包含传统行业公司所需的核心业务功能!例如,某鞋类销售传统行业公司,其主要业务就是销售鞋子,那么,该传统行业公司就必须要使用鞋类传统行业公司专用的进销存管理软件。因为,只有鞋类传统行业公司专用进销存软才能够支持鞋子的颜色及尺码、条码等管理功能,食品行业的进销存管理软件就肯定不包含此功能。
    5、软件价格
现在,终于说到各大中小传统行业公司领导最关心的“价格”问题了。价格放到最后,此用意大家是否能够了解?之所以把价格放到最后,就是想告诉大家,在进销存管理软件选型中,价格通常应该是最后要考虑的问题。
    首先,价格低廉的进销存管理软件并不一定适合你的功能需求,就好比你想去商场买一个专业摄像机用来工作,但看到一款数码相机很漂亮又便宜,可是你工作要用的是专业摄像机,数码相机再便宜又有什么用呢?再漂亮也达不到你的需求啊!
其次,不同品牌、功能相同的软件,在价格上不会有太多的差距,因此,不必太重视这个价格问题。